Leistungsbeschreibung
der Software imwoco gemäß § 2 Abs. 1 der AGB. Sie beschreibt den geschuldeten Funktionsumfang; die laufende Weiterentwicklung einzelner Funktionen bleibt davon unberührt (AGB § 4 Abs. 3).
Version 2.0 — Stand: 3. August 2026
1. Objekt- und Bestandsverwaltung
Verwaltung von Liegenschaften und Einheiten (Einzelobjekte und Mehr-Einheiten-Anlagen) mit Stammdaten, Ausstattungsmerkmalen, Energiekennwerten, Dokumenten und Bildern; Eigentümerstrukturen und Verwaltungsbestand.
2. Kontaktverwaltung
Kontakte mit Kategorien, Dublettenprüfung, Kommunikationshistorie und Verknüpfung zu Objekten und Vorgängen.
3. Vorgangsmanagement
Vermietungs-, Verkaufs- und Bewertungsvorgänge mit Phasen, Meilensteinen, Checklisten und Aufgaben; Prozess-Varianten für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
4. Inserierung und Portal-Publishing
Erstellung von Inseraten und Exposés (inkl. KI-gestützter Textvorschläge), Übertragung an angebundene Immobilienportale im OpenImmo-Format, öffentliches „Schaufenster" (Objektliste per Link, iFrame oder QR-Code) mit Anfrage-Funnel.
5. Interessenten- und Bewerbermanagement
Automatische Zuordnung eingehender Portal-Anfragen, digitale Selbstauskünfte (Mieter, Käufer, Bürgen), Unterlagen-Upload und -Nachforderung, Suchprofile mit Double-Opt-In, Eigentümer-Portal mit Freigabe-Entscheidungen.
6. Besichtigungsmanagement
Zeitfenster-Planung, Online-Buchung über öffentliche Links, Erinnerungen und Nachversand, Walk-in-Erfassung.
7. Verträge und Dokumente
Maklerauftrag und Beraterauftrag mit elektronischer Unterschrift, Mietvertrags-Assistent mit Druckversion, Übergabeprotokolle, Dokumentenverwaltung, PDF-Erzeugung; Rechnungsstellung nach ZUGFeRD/EN 16931.
8. Kommunikation
E-Mail-Postfach-Anbindung (IMAP/SMTP) mit automatischer Vorgangszuordnung, Vorlagen und Serien-Funktionen; Kalender mit CalDAV-Synchronisation; Browser-Benachrichtigungen.
9. Miethöhen-Werkzeuge
Mietpreisanalyse auf Basis kommunaler Mietspiegel und öffentlicher Statistikdaten, Mietpreisbremsen-Prüfung mit § 556g-Auskunftsdokument, Kappungsgrenzen-Prüfung, Mieterhöhungs-Assistent für den Bestand. Die erzeugten Auswertungen und Dokumente sind Arbeitshilfen und keine Rechtsberatung (AGB § 2 Abs. 3); eigene Auswertungen sind keine Mietspiegel im Sinne der §§ 558c, 558d BGB.
10. Auswertungen
Auswertung der eigenen Mandantendaten: Vermarktungsdauer, Portal-Performance, Anfrage- und Bewerber-Funnel, Bestandskennzahlen, Vergleich eigener Angebots- und Abschlusswerte mit öffentlichen Referenzwerten; Eigentümer-Reports.
11. Marktdaten-Modul
Aggregierte Vergleichswerte aus veröffentlichten Angebotsdaten teilnehmender Kunden (Details und Widerspruchsrecht: AGB § 9). Verfügbar für Kunden, deren veröffentlichte Angebotsdaten in die Marktdatenbank einfließen.
12. Betrieb und Datenhaltung
Software-as-a-Service mit eigener Subdomain je Kunde, logisch und physisch getrennter Datenbank je Kunde, Betrieb in der EU-Region (Frankfurt am Main), automatischen Backups, Datenexport und Löschkonzept (AGB § 10, AVV).
Version 2.0, Stand: 3. August 2026 — KeyScan IT Solutions UG (haftungsbeschränkt), Salinenstraße 19, 99086 Erfurt, Amtsgericht Jena HRB 516868.