Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir möchten vorab die verwendeten Begriffe erläutern.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für das Online-Angebot ist:

KeyScan IT Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Lars Wellendorf
Salinenstraße 19, 99086 Erfurt, Deutschland
Amtsgericht Jena – HRB 516868
Tel.: +49 (0) 361 74973-255
E-Mail: info@keyscan-it.de
Website: www.keyscan-it.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

KeyScan IT Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Salinenstraße 19, 99086 Erfurt
E-Mail: info@keyscan-it.de

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten in Server-Logfiles: (1) verwendeter Browsertyp und Version, (2) Betriebssystem, (3) Referrer-Seite, (4) angesteuerte Unterwebseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) IP-Adresse, (7) Internet-Service-Provider und (8) sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr.

Bei der Nutzung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden zur ordnungsgemäßen Auslieferung der Inhalte, zur Optimierung und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und ggf. zur Strafverfolgung im Falle von Cyberangriffen benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt tritt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche freiwillig übermittelten Daten werden zur Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Bei der Registrierung eines Mandanten und der Anlage von Nutzerkonten verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenangaben, verschlüsseltes Passwort) sowie zur Verifizierung Datum, Uhrzeit und IP-Adresse. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Nutzerkontos und der Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Die konkreten Aufbewahrungs- und Löschfristen für Daten, die unsere Mandanten in imwoco verarbeiten, legt der jeweilige Mandant als Verantwortlicher fest. Sie sind in der Datenschutzerklärung auf der imwoco-Subdomain des jeweiligen Anbieters einsehbar.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen mit Einwilligung. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verarbeitungen zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Verpflichtungen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Wahrung berechtigter Interessen.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO.

imwoco ist eine mandantenfähige Software. Legt ein Maklerbüro oder eine Hausverwaltung (im Folgenden „Mandant") in imwoco personenbezogene Daten Dritter an — etwa von Eigentümern, Mietern, Interessenten oder Bewerbern — ist für diese Daten der jeweilige Mandant der datenschutzrechtlich Verantwortliche.

KeyScan IT Solutions verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag des Mandanten und handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der bei der Registrierung elektronisch zwischen dem Mandanten und KeyScan IT Solutions geschlossen wird (Art. 28 Abs. 9 DSGVO). Jeder Mandant erhält eine eigene, logisch und physisch getrennte Datenbank.

Betroffene Personen, deren Daten von einem Mandanten in imwoco verarbeitet werden, wenden sich mit ihren Betroffenenrechten vorrangig an den jeweiligen Mandanten als Verantwortlichen.

Für den Betrieb von imwoco setzen wir die folgenden Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit jedem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder bei Anpassungen unserer Dienste fortgeschrieben.

Stand: Juli 2026